// Rechtliches

Datenschutz­erklärung

gemäß DSGVO (EU) 2016/679 und DSG — Stand: Juni 2025

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Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Oliver Lendaric — ALPINVOX Kogelsiedlung 9, 8661 Sankt Barbara, Steiermark, Österreich

E-Mail: office@alpinvox.at — Telefon: +43 664 5489613 — Web: www.alpinvox.at

02

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Folgende Daten werden verarbeitet:

Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Nachricht und gewähltes Anfragethema

Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit (Serverlogfiles)

Im Rahmen der Leistungserbringung: Unternehmensdaten, Zugangsdaten zu beauftragten Systemen (CRM, Telefonie, Workflows)

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Zweck der Datenverarbeitung

Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular

Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen

Bereitstellung und Betrieb der beauftragten digitalen Systeme und KI-Automatisierungen

Betrieb von KI-gestützten Systemen (u.a. KI-Telefonagenten, Workflow-Automatisierungen) im Auftrag unserer Kunden

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

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Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung (z.B. Kontaktformular)

Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f — Berechtigte Interessen (z.B. IT-Sicherheit, Serverlogfiles)

05

KI-Systeme & Auftragsverarbeitung

Im Rahmen unserer Leistungen setzen wir KI-gestützte Systeme ein (u.a. KI-Telefonagenten, Workflow-Automatisierungen, Dokumentenverarbeitung). Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter im Auftrag unserer Kunden handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und schließen mit unseren Kunden einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.

Die eingesetzten KI-Dienste Dritter (z.B. OpenAI, Google, Microsoft) verfügen über eigene Datenschutzbestimmungen und werden von uns ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Zwecke eingesetzt.

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Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur wenn:

Sie ausdrücklich eingewilligt haben

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Hosting-Anbieter, Formspree für das Kontaktformular)

eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Für das Kontaktformular nutzen wir Formspree (formspree.io). Deren Datenschutzerklärung ist unter formspree.io/legal/privacy-policy einsehbar. Alle eingesetzten Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

07

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (in Österreich i.d.R. 7 Jahre für buchhalterisch relevante Daten).

Kontaktformular-Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht.

08

Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: office@alpinvox.at

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen:

www.dsb.gv.at
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Cookies & Tracking

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb. Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren.

10

Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:

https://ec.europa.eu/consumers/odr

Allfällige Beschwerden können auch direkt an office@alpinvox.at gerichtet werden.

Stand: Juni 2025 — Oliver Lendaric, ALPINVOX, Kogelsiedlung 9, 8661 Sankt Barbara, Österreich